Theo thống kê nghiên cứu, cứ 8 tiếng làm việc mỗi ngày, chúng ta sẽ mất 1 tiếng để tìm kiếm đồ dùng văn phòng, nếu chúng không được sắp xếp gọn gàng. Vì vậy, nếu bạn sắp xếp bàn làm việc của mình một cách gọn gàng và khoa học, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian tìm kiếm, không chỉ vậy, nó còn mang lại cảm giác thoải mái khi bạn làm việc, giúp công việc của bạn tốt hơn.
Lợi ích của việc sắp xếp bàn làm việc gọn gàng và khoa học
Một chiếc bàn làm việc gọn gàng, khoa học mang lại cho bạn nhiều lợi ích như:
- Giảm căng thẳng, mệt mỏi và tăng thêm năng lượng giúp bạn làm việc hứng khởi hơn.
- Giúp bạn tìm kiếm và lấy đồ dễ dàng, mang lại cho bạn nhiều cảm hứng để làm việc hiệu quả hơn.
- Một chiếc bàn làm việc gọn gàng, sạch sẽ, được sắp xếp khoa học và đẹp mắt sẽ giúp bạn thư giãn đầu óc và có nhiều ý tưởng hơn trong công việc.
- Việc dọn dẹp bàn làm việc giúp bạn rèn luyện thói quen gọn gàng, ngăn nắp và dần dần bạn có thể xây dựng được tính kỷ luật và nguyên tắc sống cho bản thân.
7 ý tưởng khoa học, thông minh để sắp xếp bàn làm việc
Sau khi hiểu được những quy tắc trên, bạn có thể tham khảo những ý tưởng sắp xếp bàn làm việc dưới đây để áp dụng cho không gian làm việc của mình.
Ý tưởng 1: Sắp xếp màn hình nền theo màu sắc của các đối tượng
Một trong những ý tưởng hay khi sắp xếp bàn làm việc là bạn có thể sử dụng màu sắc phong thủy của đồ vật trên bàn làm việc theo sơ đồ Bát Quái.
Theo sơ đồ phong thủy Bát Quái, bạn có thể chia bàn làm việc thành 9 phần tương ứng với các yếu tố phong thủy, với các màu sắc tượng trưng khác nhau. Một điều cần lưu ý là bạn không nên tập trung quá nhiều vào quá nhiều khu vực, vì điều này sẽ khiến bàn làm việc của bạn trở nên lộn xộn và phức tạp, cản trở sự sáng tạo và cởi mở trong tư duy.
Bạn nên cân nhắc tạo ít nhất 50% diện tích bàn làm việc mọi lúc, kể cả khi làm việc. Và bạn chỉ cần chọn 2 – 3 ô làm trọng tâm theo sơ đồ phong thủy Bát Quái để tránh bàn làm việc của bạn bị bừa bộn.
Ý tưởng 2: Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên cho bàn làm việc của bạn
Một khu vực bàn làm việc tràn ngập ánh sáng tự nhiên sẽ tạo nên một không gian thoáng đãng, tươi sáng. Ánh sáng tự nhiên có thể tiếp thêm năng lượng cho con người. Nhờ đó, làm việc tỉnh táo và tập trung hơn, tăng năng suất lao động và làm việc hiệu quả. Do đó, bạn nên bố trí bàn làm việc gần cửa sổ để đón ánh nắng và gió. Có thể sử dụng rèm để điều chỉnh ánh sáng vào không gian làm việc.
Ý tưởng 3: Sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy
Sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy là một ý tưởng hay giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Theo ý tưởng này, bạn sẽ cần:
- Đặt bàn làm việc hướng về phía cửa ra vào, gần cửa sổ: Giúp tạo ra không gian làm việc thoáng đãng và thoải mái hơn.
- Tránh đặt bàn làm việc hướng về phía cửa ra vào: Vì cửa ra vào có nhiều người qua lại. Đặt bàn làm việc ở vị trí này sẽ khiến bạn mất tập trung và khó tập trung vào công việc.
- Tránh đặt bàn làm việc sát vào tường: Đặt bàn làm việc ở vị trí này sẽ khiến bạn cảm thấy ngột ngạt, khó chịu, căng thẳng và mệt mỏi hơn.
- Sắp xếp bàn làm việc theo tuổi và hướng đến: Theo quan niệm phong thủy, cách sắp xếp này sẽ mang lại may mắn cho bạn. Nếu bạn không rành về phong thủy, bạn nên chọn bốn hướng tốt là Chánh (Đông), Tôn (Nam), Cẩn (Tây Bắc), Khảm (Bắc).
Bạn nên bố trí bàn làm việc gần cửa ra vào nhưng tránh hướng ra cửa để đảm bảo thông thoáng mà không ảnh hưởng đến sự tập trung.
Ý tưởng 4: Sử dụng các đối tượng thông minh
Để làm cho màn hình nền của bạn gọn gàng hơn, bạn cũng có thể sử dụng các đối tượng thông minh để sắp xếp mọi thứ gọn gàng, chẳng hạn như:
- QooQi: Vật liệu nhôm giúp phân chia gọn gàng các dây điện trong bàn làm việc.
- Hộp đựng dây cáp: Nhiều màu sắc tươi sáng giúp phân chia và sắp xếp gọn gàng nhiều loại dây cáp máy tính và cáp sạc.
- Thanh dẫn: Được làm bằng thép đánh bóng, thiết kế đơn giản, nhỏ gọn, phong cách sang trọng, bề mặt chống trượt tiện lợi giúp dây sạc đi qua dễ dàng. Thanh dẫn có nhiều kích cỡ và phù hợp với nhiều kiểu bàn khác nhau.
- Pinza: Được làm bằng thép không gỉ, bề mặt sáng bóng, màu sắc tối giản. Sau khi luồn cáp qua và sắp xếp chúng đúng cách, bạn có thể gập Pinza xuống để ghim chúng xuống, để cáp không bị lỏng và mất vị trí ban đầu.
Ý tưởng 5: Kết hợp trang trí bàn làm việc với cây xanh
Bạn cũng có thể sử dụng các vật liệu trang trí như lọ hoa, chậu cây, tượng, tranh, đồ sứ… trưng bày phía trên hoặc xung quanh bàn làm việc. Điều này sẽ giúp góc làm việc thêm xanh, đẹp, sinh động, ấn tượng và tràn đầy sức sống. Đồng thời, bạn cũng sẽ giảm bớt áp lực và cảm thấy thư giãn, có động lực làm việc hơn.
Thêm một số chậu cây cảnh mini và tượng nhỏ dễ thương, không gian làm việc của bạn sẽ trông tươi mới, sống động và ấn tượng hơn nhiều.
Ý tưởng 6: Tận dụng các ngăn kéo tiện lợi để cất USB, danh thiếp, v.v.
Tận dụng các ngăn kéo để lưu trữ USB, thư mời, danh thiếp và các vật dụng khác không phải là ý tưởng tồi. Điều này sẽ giúp bạn có thêm không gian lưu trữ mà vẫn đảm bảo vệ sinh.
Ý tưởng 7: Trang bị một thùng rác tiện lợi ở không gian dưới gầm bàn
Bạn có thể sắp xếp thùng rác ở góc trái dưới gầm bàn. Một chiếc thùng rác tiện dụng sẽ giúp bạn nhanh chóng loại bỏ những vật dụng, đồ đạc không cần thiết để dọn dẹp không gian làm việc. Bạn sẽ không còn phải loay hoay, bối rối tìm chỗ vứt rác mỗi khi vứt một món đồ, một tờ giấy nào đó.
Những điều cần lưu ý khi sắp xếp bàn làm việc
Để không gian làm việc vừa đẹp về mặt thẩm mỹ vừa tối ưu về mặt không gian, bạn nên chú ý những điều sau khi sắp xếp bàn làm việc:
- Không nên đặt bàn làm việc ngay dưới xà ngang, quạt trần hay đèn thả vì như vậy sẽ khiến đầu bạn nặng nề, ảnh hưởng đến kết quả công việc. Đồng thời, con đường thăng tiến cũng trở nên bấp bênh hơn.
- Không nên hướng bàn làm việc về phía cửa phòng tắm hoặc dựa lưng vào phòng tắm vì mùi phòng tắm sẽ khiến bạn khó chịu khi ngồi vào bàn làm việc.
- Không đặt bàn làm việc gần cửa sổ hoặc cửa ra vào vì điều này sẽ khiến bạn dễ bị phân tâm bởi các tác động bên ngoài, gây mất tập trung khi làm việc.
- Không đặt bàn làm việc gần cửa văn phòng, ở giữa cửa hoặc quay lưng ra cửa vì tiếng ồn từ người đi lại xung quanh.
Đức Khang – Chuyên cung cấp đồ nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Công ty Cổ phần Nội thất Đức Khang là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối đồ nội thất tại Việt Nam. Với hệ thống nhà máy rộng gần 2000m², được trang bị máy móc công nghệ cao từ Đài Loan, Đức Khang mang đến những sản phẩm nội thất veneer, laminate, HDF chất lượng vượt trội, được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn. Đức Khang tự hào là đại lý chính thức của các thương hiệu lớn như Fami, Hòa Phát, 190 và là nhà phân phối uy tín các sản phẩm nội thất nhập khẩu từ Indonesia, Trung Quốc và Hoa Kỳ.
Đức Khang không chỉ tập trung vào sản xuất đồ nội thất văn phòng, trường học và gia đình mà còn cung cấp dịch vụ gia công chuyên nghiệp như ép laminate, ép veneer và tạo vân gỗ phức tạp. Đồng thời, chúng tôi cung cấp giải pháp thiết kế và thi công nội thất trọn gói đáp ứng mọi nhu cầu thẩm mỹ và công năng. Với sứ mệnh mang đến những sản phẩm tốt nhất với chi phí hợp lý, Đức Khang cam kết đồng hành cùng khách hàng trong việc kiến tạo không gian sống và làm việc hoàn hảo.
Sản phẩm Đức Khang mang đến khách hàng bao gồm: bàn họp văn phòng, ghế văn phòng, tủ tài liệu….
Thông tin liên lạc:
- Nhà máy: Ngõ Gỗ, thị trấn Sinh Liên, xã Bình Minh, Thanh Oai, Hà Nội
- Địa chỉ văn phòng: Số 46, phố Linh Đàm, Khu đô thị Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Trang web: noithatduckhang.com
- Hotline: 0915 256 266 – 0967 276 668 – 0981 503 868
- Email: noithatduckhang@gmail.com
Trên đây là những quy tắc giúp bạn sắp xếp bàn làm việc khoa học và hợp lý. Giúp công việc trở nên thoải mái và nhanh chóng hơn, bạn có thể tập trung vào công việc mà không bị phân tâm vì phải mất nhiều thời gian tìm kiếm đồ vật. Ngoài ra, theo dõi bài viết tiếp theo của chúng tôi để lựa chọn cho mình mẫu ghế làm việc chân quỳ phù hợp với văn phòng của bạn nhé.
